Archimista: a new archival software

Italian Version

Hi mates!

For a year (well, almost two) the “beautiful minds” of Lombardy Region, Piedmont Region, Lombardy¬†Superintendence of Archive, University of Pavia and Codex coop developed a new open source software for archival inventory and reorganization.

So, all of you are invited (with any vegetables you want throw to us) to the presentation of

Archimista

State Archives¬†in¬†Milan (Italy) November, 4th from 11.15 to 13.30 ūüėČ

Le maschere di inserimento sono semplici, ma excel √® veloce (Topincs inside)

Siamo chiari:

le maschere di interfaccia di catalogazione di descrizione o, usando una brutta parola, di metadatazione sono utili… ormai nessuno si sognerebbe di rilasciare un programma di descrizione e catalogazione senza una comoda interfaccia grafica che permetta di inserire i dati cliccando qua e l√†…

Eppure a volte queste interfacce sono estremamente lente, soprattutto laddove si debbano modificare diverse istanze in sequenza…

Ed √® l√¨ che vorremmo che la nostra comoda, ma ingombrante, maschera di data entry si dissolvesse in un semplice foglio di calcolo… con i campi e le relazioni che si distribuiscono in varie celle pronte a essere editate in sequenza.

Che questa sia un’esigenza sentita √® rappresentato anche dalle modalit√† di modifica “bulk” (letteralmente “in grande quantit√†”) che si stanno diffondendo su alcuni social network come delicious o anobii.

Sicuramente anche il nuovo software di descrizione e inventariazione archivistica (di cui ho accennato in precedenza e di cui si parla in altri lidi) dovr√† avere una modalit√† “tabella” per la modifica rapida delle schede inserite.

Continue reading

Perch√© abbiamo bisogno di software di descrizioni flessibili

Leggo dalla mailing list di ica-atom la domanda di un utente italiano che chiede:

Hi!
I’m Patrizia, a university student and I’ve recently started to use
ICA AtoM for a project.
For this project I need to add new metadata to extend the Dublin Core
standard. Please can you tell me if I can do this from the web
interface, as I do to add taxonomical terms?
If not, how can I do that?
Thanks a lot.

Sostanzialmente si chiede se con ICA-AtoM sia possibile estendere i campi descrittivi popolando adeguatamente l’interfaccia di data entry.

La risposta ahimè è no.

ICA AtoM √® un software in buona parte basato sulla logica degli EAV model, ovvero si basa su accoppiate di chiave/valore. Quindi √®, teoricamente, estensibile con l’aggiunta di nuovi campi o anche differenti standard descrittivi. Ma questo modifica richiede un intervento sul codice visto che i campi per l’inserimento sono “hard coded” (codificati direttamente all’interno del codice).

Soluzione? Usare Topincs, o forse l’ho gi√† detto in passato?

A parte gli scherzi (ma neanche tanto) qui abbiamo un caso concreto di archivista italiana che ha bisogno di un software che sia flessibile rispetto alle singole esigenze di descrizioni. Come si potr√†/dovr√† comportare il sostituto di Sesamo/Guarini, l’Aggeggio, il Coso, il Guaresimo, s√¨ insomma il nuovo software di descrizione archivistica?

Sulle intestazioni (Topincs Inside)

Finalmente giungo, seppur incidentalmente, anch’io a parlare del “Coso”, l'”Aggeggio” (con la A maiuscola come si conf√† ai nomi), il “Guaresimo”, insomma il nuovo software di descrizione archivistica il cui nome √® ancora avvolto nelle nebbie (l’ultima mia proposta, Archinauta, √® stata accolta tiepidamente) e di cui in altri lidi hanno gi√† scritto in dettaglio.

Discutendo sugli elementi del Soggetto Produttore si √® toccato il punto fondamentale delle stringhe di intestazione… stringhe composite, in cui la denominazione (a sua volta composita) √® soltanto uno dei vagoncini componenti (seppur uno dei fondamentali).

Una proposta che, a mio avviso, √® degna di essere presa in considerazione √® quella di prevedere una modalit√† (superutente? pensando al mondo *nix) che permetta di “disegnarsi” la propria regola di intestazione.

Del resto √® senz’altro vero che le indicazioni (pi√Ļ o meno normate) possono divergere (il neonato o, meglio, neo nascente Sistema Archivistico Nazionale, prevede regole di intestazione piuttosto complesse e lunghe, PLAIN – o, come bisognerebbe dire ora, Lombardia Beni Culturali Archivi – ne prevede altre etc.).

A tal riguardo risulta di particolare interesse la possibilità nel nuovo Topincs 4, di cui ho parlato recentemente, di comporre regole di intestazioni.

Ecco un semplice esempio.

Continue reading