ISDF e titolari

Per il centesimo post in questo blog torno, dopo i precedenti sfoghi [1] [2], a parlare di cose serie.

Mi riferisco a ISDF (International Standard for Describing Functions), lo standard internazionale per la descrizione di funzioni, di cui avevo parlato tempo addietro.

Torno a parlarne perché, dopo l’estate, dovrebbe uscire sulla Rassegna degli Archivi di Stato, la traduzione in italiano (curata da me) di questo standard che, ha differenza di ISAD(G) ISAAR(CPF) e del novello ISDIAH, non sembra far breccia nel cuore degli archivisti italiani.

Una delle persone che, con le sue competenze sterminate in molti campi (motivo per cui reputo sensato il suggerimento), ha contribuito maggiormente alla mia formazione come archivista informatico, mi ha fatto notare come una possibile declinazione italica di ISDF possa essere nel considerarlo una traccia nella stesura di titolari.

Quella che segue è una piccola prova (assolutamente grezza e da affinare) basata largamente su Titulus

5.1  AREA DELL’IDENTIFICAZIONE
5.1.1 Tipologia Titolo
5.1.2 Forme autorizzate del nome Finanza, contabilità e bilancio
5.1.3 Forme parallele del nome
5.1.4 Altre forme del nome Titolo VIII – Finanza, contabilità e bilancio
5.1.5 Classificazione VIII
5.2  AREA DELLE INFORMAZIONI SUL CONTESTO
5.2.1 Date 1997 – …
5.2.2 Descrizione Tratta esclusivamente le entrate e le uscite di carattere generale, cioè non finalizzate a specifici affari o procedimenti (per i quali si rinvia alle rispettive classificazioni) e comunque non riguardanti la didattica e la ricerca.
5.2.3 Storia Con la terza versione del titolario in vigore dal 1 gennaio 2007 gli affari e i procedimenti relativi alla ricerca sono stati spostati nel titolo III relativo alla didattica e alla ricerca (mentre in precedenza, essendo trattati come finanziamenti [entrate/uscite] trovavano posto all’interno di questo titolo)
5.2.4 Legislazione Gazzetta Ufficiale 29.12.1997, n. 301

Circolare UCBA del 16.3.1998

5.3 AREA DELLE RELAZIONI

Prima Relazione

5.3.1 Forme autorizzate del nome/codice identificativo della funzione collegata
Entrate
5.3.2 Tipologia Classe
5.3.3 Categoria della relazione Gerarchica
5.3.4 Descrizione della relazione
5.3.5 Date della relazione 1997 -

Seconda Relazione

5.3.1 Forme autorizzate del nome/codice identificativo della funzione collegata
Progetti e finanziamenti
5.3.2 Tipologia Classe
5.3.3 Categoria della relazione Gerarchica
5.3.4 Descrizione della relazione La classe progetti e finanziamenti dal 2007 afferisce al titolo III
5.3.5 Date della relazione 1997-2007
5.4  CONTROL AREA
5.4.1 Codice identificativo della descrizione della funzione IT-SV-FN-001
5.4.2 Codici identificativi dell’istituzione responsabile Università di Pavia
5.4.3 Norme e/o convenzioni ISDF – International Standard for Describing Functions, 1st ed., International Council on Archives, 2008.
5.4.4 Grado di elaborazione

Bozza

5.4.5 Livello di completezza

Minimo

5.4.6 Date di redazione, revisione o cancellazione

Creata nel 2009-05-22

5.4.7 Lingue e scritture

Italiano

ISO 639-2

ita

ISO 15924

latn

5.4.8 Fonti

http://www.unibo.it/NR/rdonlyres/1E191875-6C6A-47E3-8444-05392B33F033/117848/corso_nuovo_titolario.pdf

5.4.9 Note sulla compilazione del record Descrizione create da Salvatore Vassallo, Università di Pavia

Ovviamente poi il record andrebbe collegato con la documentazione archivistica e con l’ente che adempie a quella funzione come previsto nell’area 6 etc etc

Inutilmente complesso? Forse. Ma già possiamo notare come si tenga traccia dell’evoluzione diacronica del titolario e ipotizzando un futuro standard di struttura dati, quale un ipotetico EAC(F), ecco che questo approccio diventerebbe vantaggioso anche dal punto di vista informatico e di strutturazione e codifica dei dati.

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One thought on “ISDF e titolari

  1. Pingback: Pubblicata la traduzione di ISDF: Standard internazionale per la descrizione delle funzioni | Frammenti semantici culturali

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