Per il centesimo post in questo blog torno, dopo i precedenti sfoghi [1] [2], a parlare di cose serie.
Mi riferisco a ISDF (International Standard for Describing Functions), lo standard internazionale per la descrizione di funzioni, di cui avevo parlato tempo addietro.
Torno a parlarne perché, dopo l’estate, dovrebbe uscire sulla Rassegna degli Archivi di Stato, la traduzione in italiano (curata da me) di questo standard che, ha differenza di ISAD(G) ISAAR(CPF) e del novello ISDIAH, non sembra far breccia nel cuore degli archivisti italiani.
Una delle persone che, con le sue competenze sterminate in molti campi (motivo per cui reputo sensato il suggerimento), ha contribuito maggiormente alla mia formazione come archivista informatico, mi ha fatto notare come una possibile declinazione italica di ISDF possa essere nel considerarlo una traccia nella stesura di titolari.
Quella che segue è una piccola prova (assolutamente grezza e da affinare) basata largamente su Titulus
| 5.1 AREA DELL’IDENTIFICAZIONE | ||
| 5.1.1 Tipologia | Titolo | |
| 5.1.2 Forme autorizzate del nome | Finanza, contabilità e bilancio | |
| 5.1.3 Forme parallele del nome | ||
| 5.1.4 Altre forme del nome | Titolo VIII – Finanza, contabilità e bilancio | |
| 5.1.5 Classificazione | VIII | |
| 5.2 AREA DELLE INFORMAZIONI SUL CONTESTO | ||
| 5.2.1 Date | 1997 – … | |
| 5.2.2 Descrizione | Tratta esclusivamente le entrate e le uscite di carattere generale, cioè non finalizzate a specifici affari o procedimenti (per i quali si rinvia alle rispettive classificazioni) e comunque non riguardanti la didattica e la ricerca. | |
| 5.2.3 Storia | Con la terza versione del titolario in vigore dal 1 gennaio 2007 gli affari e i procedimenti relativi alla ricerca sono stati spostati nel titolo III relativo alla didattica e alla ricerca (mentre in precedenza, essendo trattati come finanziamenti [entrate/uscite] trovavano posto all’interno di questo titolo) | |
| 5.2.4 Legislazione | Gazzetta Ufficiale 29.12.1997, n. 301
Circolare UCBA del 16.3.1998 |
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| 5.3 AREA DELLE RELAZIONI | ||
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Prima Relazione |
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| 5.3.1 Forme autorizzate del nome/codice identificativo della funzione collegata |
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Entrate |
| 5.3.2 Tipologia | Classe | |
| 5.3.3 Categoria della relazione | Gerarchica | |
| 5.3.4 Descrizione della relazione | ||
| 5.3.5 Date della relazione | 1997 - | |
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Seconda Relazione |
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| 5.3.1 Forme autorizzate del nome/codice identificativo della funzione collegata |
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Progetti e finanziamenti |
| 5.3.2 Tipologia | Classe | |
| 5.3.3 Categoria della relazione | Gerarchica | |
| 5.3.4 Descrizione della relazione | La classe progetti e finanziamenti dal 2007 afferisce al titolo III | |
| 5.3.5 Date della relazione | 1997-2007 | |
| 5.4 CONTROL AREA | ||
| 5.4.1 Codice identificativo della descrizione della funzione | IT-SV-FN-001 | |
| 5.4.2 Codici identificativi dell’istituzione responsabile | Università di Pavia | |
| 5.4.3 Norme e/o convenzioni | ISDF – International Standard for Describing Functions, 1st ed., International Council on Archives, 2008. | |
| 5.4.4 Grado di elaborazione |
Bozza |
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| 5.4.5 Livello di completezza |
Minimo |
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| 5.4.6 Date di redazione, revisione o cancellazione |
Creata nel 2009-05-22 |
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| 5.4.7 Lingue e scritture |
Italiano |
|
| ISO 639-2 |
ita |
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| ISO 15924 |
latn |
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| 5.4.8 Fonti | ||
| 5.4.9 Note sulla compilazione del record | Descrizione create da Salvatore Vassallo, Università di Pavia | |
Ovviamente poi il record andrebbe collegato con la documentazione archivistica e con l’ente che adempie a quella funzione come previsto nell’area 6 etc etc
Inutilmente complesso? Forse. Ma già possiamo notare come si tenga traccia dell’evoluzione diacronica del titolario e ipotizzando un futuro standard di struttura dati, quale un ipotetico EAC(F), ecco che questo approccio diventerebbe vantaggioso anche dal punto di vista informatico e di strutturazione e codifica dei dati.
[...] un’idea su una sua possibile applicazione ai titolari vi rimando a ISDF e titolari. Questo articolo è stato pubblicato in Standard, Uncategorized ed etichettato con archivistica, [...]