ICA-AtoM: software di descrizione archivistica web based

E’ da tempo che avrei voluto scrivere di ICA-AtoM (ICA Access to Memory), un software (di cui curo la traduzione, se trovate errori sapete con chi prendervela) con lo scopo di permettere alle istituzioni archivistiche di rendere disponibile in linea il loro patrimonio archivistico, con descrizioni basate sugli standard internazionali (ad esempio ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH).

ICA-AtoM è basato su Qubit che è lo strumento aperto per la gestione delle informazioni (Open Information Management Toolkit) sottostante ICA-AtoM.

Qubit è il risultato della condivisione di intenti e di risorse di differenti progetti (ICA-AtoM, Alouette Toolkit, Qubit OAIS) volto a creare una struttura di base sopra cui questi progetti possano poggiarsi.

Qubit (rilasciato sotto licenza libera GPLv2) utilizza diversi componenti open source nell’ottica della modularità e del riuso. I componenti principali sono Symfony (framework php) e Dupral (Content Management System, usato, in questo caso, per la creazione delle schermate di visualizzazione e di modifica e, in futuro, per permettere di costruire facilmente temi di visualizzazione alternativi a quello predefinito).

Riassumendo le caratteristiche tecniche di Qubit (e, di riflesso di ICA-AtoM) sono:

• database (nello sviluppo di Qubit è utilizzato MySql, ma con un livello di astrazione che dovrebbe garantire la compatibilità con Postgres, SQLite, SQLServer, Oracle);

• PHP per gestire le richieste e le risposte tra i client web e i contenuti immagazzinati nel database;

• JavaScript (script lato utente) utilizzato esclusivamente per rendere maggiormente amichevole l’interfaccia, ma non necessario per il corretto funzionamento di Qubit e dei suoi derivati (come ICA-AtoM).

Meglio installare ICA-AtoM o Qubit? La risposta è dipende. Banalizzando, in produzione meglio ICA-AtoM, per sviluppatori meglio Qubit.

Al momento attuale (versione 1.0.7 beta, ancora da rilasciare, ma la trovate qui) le caratteristiche principali di ICA-AtoM sono:

• web-based: l’utente finale (ricercatore, schedatore, amministratore) accede a tutte le funzionalità di ICA-AtoM (visualizzazione, modifica, inserimento, traduzione, amministrazione) direttamente dal proprio browser;

• multi-lingua: l’interfaccia utente è disponibile in varie lingue (tra cui, come detto, l’italiano). Inoltre è possibile tradurre anche il contenuto (descrizioni), punti di accesso (ad esempio i luoghi Londra → London) e i termini delle diverse tassonomie (riguardanti ad esempio i tipi di media, tipi di materiali, tipi di deposito etc.);

• basato sugli standard ICA, in particolare ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH;

• importazione  di documenti XML EAD (Encoded Archival Description);

• esportazione in EAD, MODS, Dublin Core

• progettato per supportare standard alternativi a quelli definiti da ICA, a tal proposito è stato implementato il supporto per RAD (Rules for Archival Description) come standard descrittivo alternativo a ISAD (oltre alla possibilità di inserire descrizioni in Dublin Core o MODS;

• possibilità di plugin e temi (attualmente due temi)

• ideato sia per essere utilizzato da una singola istituzione sia per essere utilizzato all’interno di una rete di istituzione o come banca dati di aggregazione.

Molto interessanti sono le caratteristiche indicate per la versione stabile 1.1 prevista per fine anno, tra cui spicca il “versioning” ovvero permettere il tracciamento di tutte le modifiche, un po’ come avviene nei wiki stile wikipedia.

Concludendo, sì, il titolo è ingannevole… non è un software per l’inventariazione archivistica web based, o almeno non lo è ancora (più che inganno, auspicio, dunque).

Alcuni screenshot:

ICA-AtoM visualizzazione di una descrizione archivistica

ICA-AtoM schermata di modifica di un record di autorità